MAJORFLOW Z イベント

結婚・転勤・入社など、従業員に関する出来事に応じて必要な書類を質問形式で自動判定。
ワークフローで申請すべき申請書だけでなく、紙で提出すべき書類などもわかり、
申請漏れのリスクや問い合わせ対応の手間を削減できます。

従来、日常あまり申請しない書類の提出が必要な場合は、総務部など
詳しい人が問合せを受け、必要書類や記入方法を説明していた結果、
総務部はその対応にかなりの時間を割いていたと思いますが、その役目を
全てシステムが代行しますので、問合せ対応の手間が皆無になります。

例えば同じ住所の手続きでも、「人事異動」や「結婚」を伴うか否かなどで
提出が必要な書類が異なるケースが多々あります。必要書類の有無を
チェックする総務部門でも、社内規定を勘違いしていたり、うっかりミス
で実は必要な書類が揃っていなかった・・・。
ということがありがちですが、システムが質問の回答に合わせて
規定をチェックするので、そのような心配やミスはございません。

例えば人事異動に伴う引越しの際、「住所変更届」と「通勤定期代申請書」の
申請が必要で、それぞれの記入項目に「新しい住所」があった場合、同じ内容
を繰り返し入力する必要がありますが、MAJOR FLOW Z のイベント機能なら、
質問時の回答で新住所を入力すれば、提出が全ての必要な申請書の内容に
反映されるので、何度も同じ内容を入力する手間が不要になります！

日常の中であまり利用しない書類の提出が必要になった場合、社内規定集を
確認し、詳細やイレギュラーケースの対処方法については担当者に
問合せることになったが、担当者が長期休暇中のため、
そこで業務がストップしてしまうようなことはありがちですが、
その役目をシステムが代行するため、担当者不在時にも業務が回るようになり、
担当者の変更や退職の際の引継ぎも必要ありません。

不明点について誰に聞いたら分からない場合、詳しそうな人に質問したが、
その人も分からず、結果たらい回しになり、想像以上に時間がかかって
しまったということはありがちですが、MAJOR FLOW Zなら必要
書類の問い合わせ先が明確になるため、スムーズに申請できます。

条件分岐や並列など、複雑なフローを自由に設定できる高度な
ワークフローエンジンを搭載。参照権限の付与の自由自在。
社内規則に即したフローを実現します。
申請書の項目を自由に選択して任意の一覧表示画面を設定。
対象となる申請書の種類やステータスを指定したり、
絞り込み検索も可能です。

申請書はレスポンシブWebデザインに対応。パソコンや
スマートフォンなど、利用する端末の画面サイズに合わせ、
使いやすいように項目が自動的にレイアウトされます。
製品ラインナップには汎用ワークフローと経費精算をご用意。
簡単操作の専用ツールで新しい申請書を追加したり、会計システム
連携などに対応した本格的な経費精算もご利用頂けます。

イベントはいくつまで設定できますか？

登録できるイベント数に制限はございません。いくつでも設定頂けます。

イベントで利用できる申請書の種類などに制限はありますか？

利用できる申請書はございません。標準搭載の申請書、お客様が作成された申請書、全てを対象にして頂けます。

イベント機能は外出先からスマートフォンやタブレットから
でも利用できますか？

スマートフォンやタブレットからもご利用頂けます。

稼働にはどれくらいの期間が必要でしょうか？

マスタやフローを設定して頂ければすぐにご利用頂くことは可能ですが、マスタの準備や社内規定の整理、
ユーザ教育、テスト期間を設けるなど、３ヶ月程度の期間を見て頂くケースが一般的です。

設定作業が上手くいくか自信ないのですが。

初期設定に自信が無い場合には導入時にSEを派遣させて頂き、設定方法などを指導させて頂く
メニューを用意しておりますので、お気軽にお申し付けください。

稼働までに必要なものは何でしょうか？

パッケージ版をご利用される場合にはハードウェアをご用意ください。クラウド版をご利用される場合には
インターネット環境に接続できる端末だけでＯＫです。（対応端末は弊社HPをご参照ください。）

「MAJOR FLOW Z」はユーザ様、システムインテグレータ様での容易な開発・導入を可能にする
ワークフローソフトウェアです。
ラインナップには汎用ワークフロー、経費精算システム、デベロッパーを用意、申請承認処理、業務プロセス処理、
他システム連携に対応し、全社規模の統一基盤としてご利用頂けます。