ワークフロー テレワークの実践
FormDesigner
MAJOR FLOW Z CLOUD ワークフローは簡単操作の申請書作成ツール「FormDesigner」を標準搭載。
使いたいアイテムを選択して配置するだけの簡単操作で誰でも簡単に新しい申請書フォームを作成できます。
ワークフローは簡単操作の申請書作成ツール「FormDesigner」
主な機能一覧
FormDesigner機能一覧
電子申請作成FormDesigner画面
短い単語や文章などを入力するフィールドを配置できます。
長文や複数の項目などを入力するフィールドを配置できます。
申請書上に文字を表示させることができ、色付きのフォントや背景色の変更も可能です。
ラジオボタンを使った選択項目を配置できます。
チェックボックスを使った選択項目を配置できます。
リストボックスを使った選択項目を配置できます。
ドロップダウンを使った選択項目を配置できます。
ファイル添付
補足資料をファイル添付するためのフィールドを配置できます。
URLリンク
ウェブページへのURLリンクや、ファイルへのリンクを配置できます。
直  線
各要素の枠線とは別に、仕切り線などを表示することができます。
ロゴなどのイメージを申請書画面上に配置することができます。
入力した文字の色・大きさを装飾することが可能です。
関連する申請書のリンクを設け、参考資料として閲覧できます。
申請/承認で電子印影に表示。押印位置は複数個所に設定できます。
申請から承認完了までの経路や、コメントなどを表示できます。
離れた位置にラジオボタンを配置できます。
離れた位置にチェックボックスを配置できます。
社員/部署/グループ選択
マスタに登録された社員/グループ/部署を選択できます。
MAJOR FLOW Zのマスタ(汎用テーブル)を参照できます。
四則演算や細やかな入力チェック、表示/非表示を制御できます。
明細行の数値を自動計算することができます。
1行入力・複数入力
文字の入力フィールドを作成できます。1行入力は改行不可な入力欄、複数入力は改行可能な入力欄を作成。
プロパティ画面から必須入力や利用可能文字、文字数制限などを簡単に設定することができます。

電子申請作成FormDesigner説明画面・一行入力・複数入力
ラ ベ ル
申請書上に任意の文字を表示させることができます。特定の文字の他、起票日や申請者名、部署名などの
パラメータを指定することで自動的に情報を取得・表示し、起票時の入力の手間を削減できます。
電子申請作成FormDesigner画面・ラベル
ラジオボタン/チェックボックス
複数の候補から記入内容を選択する入力欄を作成できます。ラジオボタンは単一選択、チェックボックスは
複数選択を可能にしたい場合に利用します。スクリプトを活用すれば動的に選択肢を変えることも可能です。
電子申請作成FormDesigner画面・ラジオボタン/チェックボックス
リストボックス/ドロップダウン
複数の候補から選択し、入力することができます。
ユーザの入力ミスを減らし、入力しやすい申請書を作成することができます。
電子申請作成FormDesigner画面・リストボックス/ドロップダウン
イメージ
申請書上に任意の画像を表示することができます。画像の表示サイズは元の画像データをベースにして
幅と高さを指定して調整可能、企業ロゴなど配置したい時にご利用頂けます。
電子申請作成FormDesigner画面・イメージ挿入
リッチフィールド
入力内容を装飾可能なフィールドを作成します。リッチフィールドでは文字サイズ、文字色の変更など、フォント
の編集に加え、表やハイパーリンクの挿入、箇条書きや揃えを利用した入力内容のレイアウト調整もできます。
電子申請作成FormDesigner画面・リッチフィールド
関連申請書
既に作成済みの申請書へのリンクを設けて参考文書にでき、複数の申請書を紐づけ可能。
ステータスを指定して完了済みのみリンクにするといった設定もできます。
電子申請作成FormDesigner画面・関連申請書
押 印
紙とハンコでの運用と同じように、MAJOR FLOW Zで申請や承認を行った際、申請書に電子押印のイメージを
表示することができます。押印欄は日付表示の有無や印影の大小などを指定することができます。
電子申請作成FormDesigner画面・押印
決裁履歴
申請書上に申請から決裁が完了するまでの承認履歴や申請・承認時のコメントを表示できます。
決裁履歴を利用することで、別画面で経路表示を行うことなく、素早く詳細な履歴を確認できます。
電子申請作成FormDesigner画面・決済履歴
分離型ラジオボタン・チェックボックス
ラジオボタンやチェックボックスの選択肢を申請書上の離れた位置に配置することができます。
選択肢の項目間を空けて補足事項や入力欄を設けるような場合などにご利用頂けます。
電子申請作成FormDesigner画面・分離型ラジオボックス・分離型チェックボックス
マスタ参照
MAJOR FLOW Zに取り込んだマスタデータを申請時に参照して選択肢として利用できます。マスタの数が多い
場合には各項目で条件を指定した絞り込みが可能。参照元のマスタを更新すれば選択肢も自動的に更新されます。
電子申請作成FormDesigner画面・マスタ参照
スクリプト
申請書にスクリプト(簡易的なプログラム)を設定できます。スクリプトを利用することで、指定フィールドで
選択した内容に応じて別のフィールドの値や選択肢を変更するなど、高度な申請書を作り込めます。
電子申請作成FormDesigner画面・スクリプト
明細行合計
明細行として1行に複数の入力項目をグルーピングすると入力時に入力したい数だけ明細行を追加できます。
明細行に金額欄を設けた場合、明細行合計を利用すると全ての明細行の金額を自動的に集計できます。
電子申請作成FormDesigner画面・明細行合計
サンプル申請書
すぐ使える100種類のサンプル申請書を用意しています。サンプル申請書はFormDesignerで作成しているので、
そのまま利用するだけでなく、項目の追加・削除などお好みの形にカスタマイズして頂けます。
サンプル帳票一覧(種類は変更になる場合がございます)
人 事
セミナー受講申込書
異動届
育児休暇申請書
引越し荷物運行依頼書
家族情報変更届
介護休業申請書
休暇欠勤届
給与振込口座届
共済会給付申請書
休職願い
慶長見舞金受給申請書
欠勤届け
結婚届
健康保険日扶養者(移動)届
高額療養賃貸付申込書
国民年金3号被保険者届
産前産後休暇届
始末書
死亡届
資格取得申請書
資格取得届
人 事
事故報告書
残業申請書
社宅退去届
社宅入居願
借り上げ社宅承認申請書
住所変更届
住宅手当支給申請書
出生届
傷病届
身上異動届
人間ドック補助金申請書
成人病検診補助金申請書
退職願い
単身赴任手当支給申請書
遅刻・早退・使用外出届
長期休業申請書
特別休暇願
独身寮大量届
独身寮入寮届
休日勤務申請書
年休届
総 務
IDカード取得申請書
IPアドレス取得申請書
PC使用申請書
PC設置・設置依頼書
サーバルーム入室許可申請書
ユーザ登録申請書
会議室使用申込書
機器修理申請書
機材持出・持込申請書
慶弔電文依頼書
資産廃棄申請書
自動車出張許可願
社員押印依頼書
社用携帯電話許可届
備品消耗品購入依頼書
紛失事故報告届
弁当手配依頼
訪問者登録申請書
名刺発注依頼
営 業
クレーム報告書
営業月報
営業週報
営業日報
営業報告
作業依頼書
取引条件変更伺
新規取引先伺
低粗利受注決済願
許 可 願
私有車使用申出書
社内公文書掲示申請書
社有車使用申出書
物品持出し(持込み)書
保養所利用申込書
証 明 書 交 付
給与証明書取得申請
源泉票取得
在職証明証取得申請
購 買
ソフトウェア利用申請書
ハードウェア購入依頼書
書籍購入申請
稟 議
改善提案稟議書
企画書
購入稟議
伺い書
採用稟議
汎用稟議
経 理
取引先社外慶弔申請書
立替精算書
仮払申請書
仮払精算書
交際費申請書
交際費精算書
交通費精算書
支払依頼書
社内預金申込書
出張申請書
出張精算書
通勤定期申請書
与信確認依頼書
サンプル申請書の一例
物品持出(持込)書
取引先社外慶弔申請書
営 業 日 報
採 用 稟 議
Excel印刷
申請書の入力項目と出力先のExcelのセルを紐づけ、任意のフォーマットでMAJOR FLOW Zの申請内容を
Excelに出力できます。Excel出力することで任意のサイズに収めた形で綺麗に印刷できます。
電子申請作成FormDesigner画面・エクセル出力イメージ
EXCEL

Excel印刷イメージ
PDF印刷
申請書の入力項目と出力先の帳票システムの項目に紐づけ、任意のフォーマットでMAJOR FLOW Zの申請内容を PDFに出力できます。帳票システムに出力することで任意のフォーマットに収めた形で綺麗に出力できます。
PDF出力

PDF出力イメージ
  1. 別途、帳票システム(別売)が必要です。
  2. 連携対応システム:「oproarts」(株式会社オプロ)「SVF Cloud」(ウイングアーク1st株式会社)
電子申請作成FormDesigner画面・PDF印刷イメージ
申請書の親子文書機能
「購入稟議書で申請した予算に対し、支払依頼書で実績を管理」「作業計画書でたてた計画の進捗を
作業報告書で行う」など、親子関係にある複数の申請書を関連付けて管理することができます。
紐付け

親子文章イメージ
  1. 親文書と子文書の両方に関連する申請書のリンクを一覧表示します。
  2. 子文書には複数種類の申請書を紐づけられます。
  3. マクロを設定することで親申請書で確保した予算を子申請書が超過する場合に警告やエラーを出すような設定ができます。
電子申請作成FormDesigner画面・親子文章イメージ
クラウドサイン連携
電子契約サービス「クラウドサイン」との連携に対応。MAJOR FLOW Z で申請・承認された内容をそのまま
クラウドサインに引継ぎ、取引先へ送信できるようになり、二重入力などの手間が解消します。
クラウドサイン連携イメージ
  1. MAJOR FLOW Zで入力した内容がクラウドサインに引継がれるため、二重入力が不要になります。
  2. MAJOR FLOW Zでクラウドサインの結果(合意・却下)を確認できるようになります。
  3. View Generatorで任意のフォーマットの契約管理一覧を作成できます。
※別途、クラウドサイン(スタンダードプラン以上)のお申し込みが必要です。
POINT

クラウドサインで取引先に契約書を送る前の事前承認をMAJOR FLOW Zで行えます。決裁規定が複雑な場合でも、条件分岐フローなどにより柔軟に対応可能です。
申請時に取引先担当者のメールアドレスなどを登録する事で、MAJOR FLOW Zで決裁が完了すると、自動的にクラウドサインから取引先にメールが送られるので、二重入力の手間が不要です。

内部統制強化
内部統制強化イメージ
POINT

ViewGenerator機能を用いて、任意フォーマットの管理台帳を作成できます。台帳の項目には契約書名や契約先社名、契約期限などの申請書に記入した項目の他、締結済み、却下、先方確認中など、クラウドサイン上でのステータスも表示可能。さらに項目毎の絞り込みも可能なため、契約書や取引先毎の一覧も簡単に抽出できます。

台 帳 管 理
invoiceAgent 文書管理連携
文書管理システム「invoiceAgent 文書管理」との連携に対応。MAJOR FLOW Z内で行われた申請の内容と
関連する書類を「invoiceAgent 文書管理」で一元管理し、保管や検索の手間を削減します。
invoiceAgent 文書管理連携イメージ
POINT
  1. 保存先のinvoiceAgent 文書管理の文書保存フォルダを自由に設定可能
  2. 申請書データから任意の項目をinvoiceAgent 文書管理のカスタムプロパティに自動反映可能
※連携対象のファイル
  1. Excel印刷の出力ファイル
  2. 台紙印刷で出力されるファイル
  3. 申請書添付ファイル
  4. 申請書参照URL
  1. 申請書 親子関連情報
  2. 関連申請書情報
  3. 申請書データファイル(jsonファイル)
画面イメージ
MAJOR FLOW Z:起票
MAJOR FLOW Z:承認
MAJOR FLOW Z:最終承認
申請書の内容をExcel書式に転記
MAJOR FLOW Zの申請内容を転記したExcelファイルと添付ファイルをinvoiceAgent文書管理に保管!
invoiceAgent 文書管理
予め設定したルールに基づいて自動的に各種フォルダが生成され、階層別にデータが保管されます。
※本オプションはMAJOR FLOW Z CLOUD 経費精算にも対応しています。
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